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Comment rédiger une lettre de motivation ?

  • 22/01/2025
  • Tips candidat
Comment rédiger une lettre de motivation ?

 

À l’ère numérique, où les candidatures en ligne et les outils d’automatisation se multiplient, la lettre de motivation reste un atout essentiel pour se démarquer auprès des recruteurs. Plus qu’un simple document, elle reflète votre compréhension du poste et votre intérêt pour l’entreprise. En Suisse notamment, où la rigueur et la précision sont particulièrement valorisées, une lettre de motivation bien rédigée et personnalisée peut faire toute la différence dans un processus de recrutement.

 

Préparation avant la rédaction

 

La rédaction d’une lettre de motivation commence par une étape essentielle : se renseigner. Avant d’écrire, il est nécessaire de prendre le temps d’explorer le site web de l’entreprise pour découvrir ses valeurs, ses projets récents et son secteur d’activité etc. Informez-vous sur le poste à pourvoir, les compétences recherchées et les enjeux spécifiques du rôle. Cette étape vous permettra d’adapter votre contenu et de démontrer un réel intérêt pour l’entreprise. En parallèle,  préparez vos arguments en réfléchissant aux expériences, compétences et réalisations qui correspondent le mieux aux attentes du poste. Si des certificats ou autres documents complémentaires sont requis, assurez-vous qu’ils sont prêts à être joints à votre candidature. Contrairement à une lettre générique, une lettre personnalisée permet de capter l'attention du recruteur, et ainsi de faire la différence.

 

Structure d’une lettre de motivation : les étapes clés

 

L'en-tête

Une mise en page soignée est essentielle pour donner une première impression favorable.  L’en-tête de votre lettre doit inclure vos coordonnées complètes : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse email. En dessous, il est favorable de préciser les informations du destinataire, telles que le nom de l’entreprise, le département concerné ou le nom du recruteur si vous le connaissez. Conformément aux usages professionnels, la date et le lieu de rédaction doivent être indiqués en haut à droite de votre lettre. 

 

L'objet de la lettre 

L’objet doit indiquer clairement l’objectif de votre candidature. Si vous répondez à une annonce, précisez le titre du poste et si elle est mentionnée, la référence. Par exemple : “Candidature pour le poste de Responsable Marketing - Réf. ABC123.” 

 

Pour une candidature spontanée, mentionnez explicitement votre intention, comme : “Candidature spontanée pour un poste en gestion de projet.” 

 

Cet élément guide immédiatement le recruteur et donne un cadre à votre démarche.   

 

L’introduction : 

L'introduction permet de capter l'intérêt de votre interlocuteur. Avant de parler de vous, il est préférable de mettre en avant l'entreprise, ainsi que les informations pertinentes que vous avez recueilli en lien avec le poste visé. Vous pourriez écrire par exemple pour un poste de développeur dans le secteur de l'énergie  : “Votre engagement envers l’innovation technologique et votre position de leader dans le domaine des énergies renouvelables correspondent parfaitement à mes aspirations professionnelles”. 

 

Une introduction personnalisée démontre votre sérieux et votre motivation.

 

Le développement : 

Le développement est l’occasion de démontrer votre valeur ajoutée. Dans une première partie, mettez en avant votre parcours en illustrant vos compétences avec des exemples concrets. Vous pouvez mentionner un projet réussi, une expérience pertinente ou des résultats mesurables qui répondent aux exigences du poste. Dans une seconde partie, exprimez vos motivations en expliquant pourquoi ce poste et cette entreprise suscitent votre intérêt et en mettant en lumière des valeurs ou des objectifs communs. Enfin, montrez comment vos compétences et votre expérience font de vous un candidat idéal pour répondre aux besoins de l’entreprise. Une argumentation précise et factuelle renforce votre crédibilité.

 

La conclusion et proposition de rencontre

La conclusion doit montrer votre disponibilité et votre motivation à rejoindre l'entreprise. Ainsi, n’hésitez pas à proposer une rencontre. Enfin, n'oubliez pas d'inclure une formule de politesse usuelle.

 

Règles de forme et bonnes pratiques 

 

  • Adaptez chaque lettre à l’entreprise ciblée : une lettre générique risque de manquer de pertinence, veillez à expliquer pourquoi vous ciblez cette structure en particulier.
  • Soignez la présentation : une mise en page claire et aérée facilite la lecture. 
  • Évitez les fautes d’orthographe : une relecture attentive de votre lettre permet d’éliminer toute faute ou maladresse.
  • Favorisez une lettre manuscrite signée : si cela est requis, optez pour le format manuscrit sinon, assurez-vous que la version numérique inclut une signature électronique. 
  • Soyez simple et direct : une écriture concise est à privilégier, évitez les phrases longues et complexes. 
  • Privilégiez les formules de politesse usuelles : la formule de politesse doit être élégante et simple (ex :  "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.")


 

Une lettre de motivation réussie est bien plus qu’un simple document administratif. C’est une opportunité de montrer que vous comprenez les attentes du recruteur et que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Prenez le temps de rédiger une lettre claire, personnalisée et soignée pour maximiser vos chances d’obtenir un entretien. 

 

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